Perjalanan bisnis adalah kunjungan atau perjalanan yang Anda lakukan untuk tujuan kerja. Entah itu dilakukan untuk mewakili perusahaan melalui penugasan dan arahan dari atasan, organisasi, atau lembaga yang menjadi sponsor Anda.
Perjalanan bisnis bukanlah perjalanan liburan, wisata, atau perjalanan pribadi. Agar berjalan efektif dan efisien, sebuah perjalanan bisnis tentu harus disiapkan sebaik mungkin.
Contoh perjalanan bisnis adalah pertemuan dengan pelanggan atau klien, kunjungan menemui pemasok atau vendor, perjalanan untuk menghadiri konferensi, kursus, atau pameran tertentu, dan sebagainya. Oleh karena itu, seluruh biaya perjalanan bisnis, baik untuk transportasi, akomodasi, termasuk biaya-biaya lainnya, ditanggung oleh perusahaan.
Sebenarnya, apalagi pengertian dari perjalanan bisnis? Lalu pekerjaan atau profesi apa saja yang banyak melakukan perjalanan bisnis? Serta bagaimana menyiapkan perjalanan bisnis agar efektif dan efisien.
Pengertian Perjalanan Bisnis
Career Addict menjelaskan, business trip atau perjalanan bisnis adalah perjalanan jauh dari tempat kerja atau kantor Anda. Idealnya, Anda tidak menyelipkan perjalanan pribadi ketika melakukan perjalanan bisnis. Kecuali tugas Anda telah selesai, dan Anda masih mempunyai cukup waktu, baru Anda bisa meneruskan perjalanan pribadi dengan catatan tidak menggangu jadwal pekerjaan dan biaya Anda tanggung sendiri.
Sementara itu Market Business News menjelaskan, ada banyak tujuan perjalanan bisnis. Diantaranya:
- Menghadiri seminar, konferensi, konvensi, atau pameran.
- Melakukan survei untuk merambah pasar baru.
- Mengevaluasi lokasi proyek.
- Melakukan wawancara kerja.
- Memotivasi staf demi meningkatkan loyalitas karyawan.
- Memperluas jejaring dan mengunjungi pelanggan.
- Promosi produk atau layanan.
- Bertemu calon klien atau vendor.
Serta masih banyak lagi tujuan perjalanan bisnis lainnya. Harvard University, seperti dilansir Travel Perk, menjelaskan bahwa adanya pelancong pelaku perjalanan bisnis mampu berdampak pada kegiatan ekonomi. Mulai dari bisnis transportasi yang menggeliat, industri hotel yang terisi pelancong bisnis, bisnis makanan dan minuman, serta dampak pada sektor bisnis lainnya.
Perjalanan bisnis juga bermanfaat untuk meningkatkan sekaligus memperbaiki komunikasi dengan tim, khususnya yang berada di lokasi berbeda. Pertemuan yang dilakukan secara langsung memungkinkan tim saling berbagi wawasan dan tantangan yang dihadapi, sehingga menciptakan terobosan baru yang lebih efektif dan efisien di masa depan.
Tips Menyiapkan Perjalanan Bisnis
Agar perjalanan bisnis berjalan efektif dan efisien, Anda perlu menyiapkan beberapa hal berikut:
Buat itinerary perjalanan
Perjalanan bisnis yang efektif dan efisien dimulai dari menyiapkan intinerary Anda. Itinerary ini penting supaya Anda bisa mengatur waktu, sehingga tujuan Anda tercapai dan tidak banyak waktu yang terbuang percuma. Itinerary juga membantu Anda menghitung anggaran perjalanan, moda transportasi yang digunakan, dan akomodasi selama perjalanan bisnis.
Siapkan tiket dan akomodasi
Sebaiknya rencana perjalanan bisnis tidak dilakukan secara mendadak, kecuali memang dalam keadaan mendesak. Tujuannya agar Anda masih bisa mendapatkan tiket dengan harga terbaik, serta pastikan pula sudah melakukan booking hotel. Pilihlah hotel yang lokasinya dekat dengan tempat Anda beraktivitas.
Siapkan dokumen yang diperlukan
Agar perjalanan bisnis berjalan efektif dan efisien, siapkan dokumen yang Anda perlukan. Baik itu dokumen yang menyangkut pekerjaan, serta dokumen perjalanan, seperti paspor atau visa bagi Anda yang melakukan perjalanan ke luar negeri. Simak juga microlearning QuBisa berjudul Tips Penting Merencanakan Travelling ke Luar Negeri. Microlearning ini berguna bagi Anda yang ingin berwisata maupun melakukan perjalanan bisnis keluar negeri.
Kemas barang pribadi dengan ringkas
Sebaiknya bawa barang pribadi, entah itu pakaian, sepatu, dan sebagainya, sesuai dengan kebutuhan. Pertimbangkan berapa lama perjalanan bisnis Anda, lalu siapa yang Anda temui, kegiatan apa saja yang akan Anda lakukan. Dengan begitu Anda jadi tahu perlengkapan apa saja yang harus Anda bawa dan berapa banyak jumlahnya.
Perangkat gawai
Supaya pekerjaan Anda selama perjalanan bisnis efektif dan efisien, pastikan Anda membawa perangkat gawai untuk mendukung tugas Anda. Misalnya, laptop untuk presentasi, earphone kalau-kalau Anda akan melakukan pertemuan secara daring, modem portabel, ponsel, dan sebagainya.
Adapun pekerjaan atau profesi yang banyak melakukan perjalanan bisnis, antara lain, sales, konsultan, diplomat, arkeolog, wartawan, penulis travel, relawan, fotografer, pemandu wisata, dan sebagainya.
Demikian tips menyiapkan perjalanan bisnis supaya berjalan efektif dan efisien. Anda tentu tidak ingin perjalanan bisnis berjalan kacau, sehingga tujuan pekerjaan tidak selesai bahkan berantakan.
Tinggalkan Balasan